随着业务的快速发展，公司方案中心接到市场部和办事处来自客户的设计需求不断增加，其中很多项目是在咨询和投标阶段，部分客户对项目缺乏了解，不能提供效果图和施工图，就让我司出具设计文案，导致我司方案和报价发给客户后都杳无音信，极大地浪费了公司人力成本，针对以上情况，公司决定收取方案设计保证金，具体规定如下：

1、实施项目报备制度，如客户要求做方案，必须填写公司项目报备表（写清楚项目进展情况和负责人）。

2、为更好的为准客户提供服务，请市场部和办事处先对项目进行严格评审，需做方案的客户需部门负责人签字，总经理批准后实施。

3、根据项目的具体情况，公司收取报价清单5-8%的设计保证金，最低8000元起，以约束不负责任的客户。

4、此保证金是由公司财务暂管，如我公司设计的方案被采用，签订施工合同后，由市场部人员提起申请如数退给客户，财务部不得拖延。

此规定自2015年9月15日期开始实施

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                                             2015年9月5日